Home

Circulaire Adresonderzoek BRP

Geldig vanaf 15 mei 2023
Geldig vanaf 15 mei 2023

Circulaire Adresonderzoek BRP

Besluit 2023-0000166054

Versies van huidig besluit

Opschrift

[Tekst geldig vanaf 15-05-2023]

Deze circulaire vervangt de circulaire Adresonderzoek BRP, opgesteld door het Ministerie van BZK, ingangsdatum 1 november 2018, kenmerk 2018-0000266452

1. Waarom deze circulaire?

1.1. Het belang van adreskwaliteit

Het adresonderzoek is een instrument voor gemeenten om de verantwoordelijkheid voor de juiste bijhouding van de basisregistratie personen (BRP) te vervullen. Deze circulaire gaat in op het uitvoeren van een adresonderzoek en de verantwoordelijkheid van de gemeente en de burger. Daarnaast worden er specifieke aandachtspunten beschreven voor elke onderzoekstap.

Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor een actuele, juiste en betrouwbare registratie van persoonsgegevens van ingezetenen in de BRP. Om de kwaliteit van de adresgegevens in de BRP zo hoog mogelijk te houden is het van belang dat de gemeente hoge prioriteit geeft aan het adresonderzoek. Een hoge kwaliteit van de adresgegevens van ingezetenen in de BRP is ook van belang voor de gemeente zelf. Denk bijvoorbeeld aan het bieden van voorzieningen afgestemd op de woonsituatie, handhaving bij brandveiligheid, een evenwichtige en rechtvaardige verdeling van de sociale woonruimte en het tegengaan van woonfraude.

1.2. Wijziging Wet BRP in verband met de Landelijke Aanpak Adreskwaliteit

Per 15 mei 2023 is de Wet BRP gewijzigd ten behoeve van de structurele inbedding van de Landelijke Aanpak Adreskwaliteit (LAA). Met de wetswijziging worden regels gesteld over de gegevensverwerking bij LAA, waaronder de inzet van risicoprofielen.1 Bij LAA worden signalen van mogelijk onjuiste adresgegevens geselecteerd. Gemeenten ontvangen deze signalen om nader te onderzoeken of de adresgegevens inderdaad onjuist zijn. Het LAA-signaal is daarmee een van de aanleidingen om een adresonderzoek te starten. In deze circulaire wordt tevens de werkwijze van LAA beschreven, als onderdeel van het adresonderzoek.

1.3. Het vroegtijdig signaleren van sociale problematiek bij adresonderzoek

2. Rechten en plichten

3. De start van het adresonderzoek: aanleiding en onderzoeksdossier

3.1. Start adresonderzoek

3.2. Onderzoeksdossier aanleggen en bijhouden

4. Stappen in het adresonderzoek en reactietermijnen

4.1. LAA-onderzoek

4.2. Beslissing over plaatsing van gegevens in onderzoek

4.3. Aanschrijven van de persoon

4.4. Nadere inlichtingen inwinnen

4.5. Huisbezoek

4.6. Persoon informeren over voorgenomen besluit

4.7. Melder informeren

4.8. Beslissingen naar aanleiding van het adresonderzoek

5. Bekendmaking voornemen en besluit

6. Doorlooptijd adresonderzoek vanaf datum ingang onderzoek

7. Stroomschema: de stappen van het adresonderzoek

8. Instructie signaleren sociale problematiek tijdens BRP-adresonderzoek

8.1. Betekenis sociale problematiek

8.2. Multidisciplinaire samenwerking

8.3. Huisbezoek

8.4. Het delen van informatie met andere afdelingen/ organisaties