Rechtbank Den Haag, 10-10-2019, ECLI:NL:RBDHA:2019:13029, C/09/572633 / HA RK 19-295
Rechtbank Den Haag, 10-10-2019, ECLI:NL:RBDHA:2019:13029, C/09/572633 / HA RK 19-295
Gegevens
- Instantie
- Rechtbank Den Haag
- Datum uitspraak
- 10 oktober 2019
- Datum publicatie
- 20 december 2019
- ECLI
- ECLI:NL:RBDHA:2019:13029
- Zaaknummer
- C/09/572633 / HA RK 19-295
Inhoudsindicatie
Verzoek op grond van artikel 15 lid 3 AVG. Heeft verzoeker recht op kopieën van e-mails?
Uitspraak
beschikking
Team handel
zaaknummer / rekestnummer: C/09/572633 / HA RK 19-295
Beschikking van 10 oktober 2019
in de zaak van
[verzoeker] te [plaats 1] ,
verzoeker,
advocaat mr. J.A.M. van Oers te Amsterdam,
tegen
[de gerechtsdeurwaarders] te [plaats 1] ,
verweerster,
vertegenwoordigd door [A]
Partijen worden hierna aangeduid als [verzoeker] en [de gerechtsdeurwaarders] .
1 De procedure
Het verloop van de procedure blijkt uit:
- -
-
het verzoekschrift, ontvangen door de griffie op 11 februari 2019;
- -
-
de mondelinge behandeling voor de kantonrechter op 1 april 2019;
- -
-
de beschikking van de kantonrechter van 24 april 2019 waarin de zaak is verwezen naar team handel van de rechtbank Den Haag;
De mondelinge behandeling van het verzoekschrift heeft plaatsgevonden op
19 september 2019. Verschenen zijn [verzoeker] in persoon en de heer [A] en de heer [B] namens [de gerechtsdeurwaarders] . [verzoeker] heeft pleitaantekeningen overgelegd.
2 Feiten
Op 17 december 2018 heeft [verzoeker] aan [de gerechtsdeurwaarders] de volgende e-mail verzonden:
“Mogelijk verwerkt uw organisatie persoonsgegevens van mij. Concreet wil ik graag weten of u mijn persoonsgegevens verwerkt.
Verwerkt u mijn persoonsgegevens? Dan verneem ik graag:
- -
-
om welke gegevens het gaat;
- -
-
wat het doel is van het gebruik;
- -
-
aan wie u de gegevens eventueel heeft verstrekt
- -
-
welke passende waarborgen voor doorgifte u heeft getroffen als u deze gegevens heeft doorgegeven aan een ander land of aan een internationale organisatie;
- -
-
wat de herkomst is van de gegevens, als deze bekend is.
- -
-
hoe lang de gegevens naar verwachting zullen worden opgeslagen;
- -
-
of er sprake is van geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering. In dat geval wil ik graag weten wat de onderliggende logica hiervan is. Wat is uw belang en wat zijn de verwachte gevolgen van deze geautomatiseerde besluitvorming voor mij?
Ik beroep me voor mijn verzoek op artikel 12 en 15 eerste lid van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
(...)”
Op 15 januari 2019 heeft [de gerechtsdeurwaarders] , als reactie op het verzoek van [verzoeker] , het volgende overzicht verstrekt:
“(...)
U heeft onlangs een verzoek bij mij ingediend om inzage te krijgen in de gegevens die ik van u heb verwerkt in mijn systeem. Hierbij ontvangt u hiervan een uittreksel.
De volgende gegevens zijn in mijn systeem verwerkt:
Naam [verzoeker]
Woonadres
Adres: [adres]
PC/plaats: [plaats 2]
Land: [land]
Post-/ zaakadres
Adres: [postadres]
PC/plaats: [postcode+plaats]
Contactgegevens:
Email: [e-mailadres]
Mobiel: [nummer 1]
Overige persoonsgegevens
Geslacht: [geslacht]
Geboortedatum: [geboortedatum]
Bevolkingsregister-nummer ( [...] ): [nummer 2]
BSN: [nummer 3]
Werkgever(s)
(Voormalige) werkgevers [B.V. I]
[B.V. II]
Eigendom
Appartementsrecht/onroerende zaak [postadres]
[postcode+plaats]
Voertuig Personenauto
Kenteken [kenteken]
Merk BMW
Type [type]
Naast uw verzoek om inzage van de door mij verwerkte gegevens heeft u een aantal
aanvullende vragen gesteld:
Wat is het doel van het gebruik?
Door mijn opdrachtgever(s) is de opdracht gegeven om een openstaande vordering bij u te incasseren. Om deze opdracht uit te kunnen voeren is de verwerking van uw gegevens
noodzakelijk.
Aan wie heb ik gegevens verstrekt?
Opdrachtgever/schuldeiser: Aan mijn opdrachtgever heb ik informatie verstrekt over de
stand van zaken van het dossier, de procedure(s) en de verhaalsmogelijkheden.
Werkgever: Aan uw werkgever(s) zijn brieven gestuurd waarin uw naam en adresgegevens staan vermeld, om zo informatie te kunnen verkrijgen over uw inkomsten.
[Advocaten] : [Advocaten] heeft voor de schuldeiser de hoger beroepsprocedure
behandeld. Hiervoor is het noodzakelijk geweest om de dagvaarding en het vonnis van de eerdere procedure aan de advocaat te overleggen.
[Advocatenkantoor 1] : Aan de curator heb ik een opgave van de vordering toegezonden.
Beroepsaanprakelijkheidsverzekeraar: Nadat u (onder anderen) mij aansprakelijk stelde
voor schade heb ik hierover contact gehad met de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar.
Welke passende waarborgen voor doorgiften heb ik getroffen als deze gegevens zijn
doorgegeven aan een ander land of aan een internationale organisatie?
Uw gegevens zijn niet doorgegeven aan een ander land of aan een internationale
organisatie.
Wat is de herkomst van de gegevens?
De gegevens zijn afkomstig van mijn opdrachtgever, van eventuele derde(n), en uit de
registers die door de deurwaarder mogen worden geraadpleegd, namelijk de
Basisregistratie Personen, de Kamer van Koophandel, de Rijksdienst voor Wegverkeer, het Digitaal Beslagregister en het Kadaster.
Hoelang zullen de gegevens naar verwachting worden opgeslagen?
De gerechtsdeurwaarder is gehouden aan een bewaartermijn van tien jaar. De dossiers, met daarin uw persoonsgegevens, zullen dan ook voor de duur van tien jaar na afsluiting van de dossiers worden bewaard.
Is er sprake van geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering?
Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvordering of profilering.
Als de gegevens die ik van u heb verwerkt niet juist zijn, dan kunt u een verzoek bij mij
indienen om uw gegevens te laten aanpassen (verzoek om rectificatie).
(...)”
Op 16 januari 2019 heeft [verzoeker] aan [de gerechtsdeurwaarders] de volgende e-mail verzonden:
“(...)
In navolging van uw brief van 15 januari jl. vraag ik uw aandacht voor het volgende. Uw brief voldoet niet aan de vereisten van Art 15 van de AVG. U heeft er klaarblijkelijk voor gekozen een overzicht van de persoonsgegevens te verstrekken en niet een kopie van de gegevens zelf. Dit is alleen toegestaan wanneer er voldoende feitelijke informatie wordt verstrekt over de aard van het document waarin de gegevens zijn opgeslagen, bijvoorbeeld een email, met vermelding van de afzender en de datum.
Concreet verzoek ik u dan ook de navolgende stukken te overleggen. Indien U niet bereid bent kopieën te verstrekken verzoek ik U gedetailleerd de aard en oorsprong van het document te vermelden:
- Een kopie van de email van 17 november 2017 van de heer [X] aan uw kantoor waarin hij opdracht geeft tot het aanvragen van mijn faillissement aan uw kantoor. Een kopie waarin [X] deze email bevestigt op 14 november 2017 sluit ik bijgaand bij.
- Een kopie van uw opdracht aan [advocaat] van [Advocatenkantoor 2] waarin uw kantoor namens [de VVE 1] opdracht geeft tot het aanvragen van mijn faillissement.
- [Advocaten] : Een kopie van de opdracht van uw kantoor aan [Advocaten] .
Ik verzoek U de bovengenoemde stukken mij uiterlijk binnen de gestelde termijn te weten 22 januari 2018 toe te zenden bij gebreke waarvan ik een handhavingsverzoek in zal dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
(...)”
Op 21 januari 2019 heeft [de gerechtsdeurwaarders] als volgt gereageerd op de e-mail van 16 januari 2019 van [verzoeker] :
“(...)
Uw emailbericht van 16 januari 2019 heb ik in goede orde mogen ontvangen. Hierbij
ontvangt u mijn reactie.
E-mail 17 november 2017 – Ontvangen van [de VVE 2]
In het onderwerp van de e-mail van 17 november 2017 staat een dossiernummer en uw achternaam:
Onderwerp Re FW: [nummer 4] [B.V. III] / [verzoeker]
Onder de e-mail van 17 november 2017 staat eerdere e-mailcorrespondentie, afkomstig van [Advocatenkantoor 2] , waarin uw achternaam in de eerste zin is opgenomen:
In de diverse zaken tegen de heer [verzoeker] zijn nu drie advocaten in de weer, namelijk wij.
Een kopie van de opdracht aan [advocaat] van [Advocatenkantoor 2]
Er is door mij geen e-mail of brief met een opdracht aan [advocaat] van [Advocatenkantoor 2] verstuurd. De e-mail van [Advocatenkantoor 2] heb ik van [Advocaten] ontvangen. Deze e-mail heb ik voorgelegd aan mijn opdrachtgever, waarna mijn opdrachtgever akkoord gaf op 17 november 2017. Dit akkoord heb ik vervolgens op 17 november 2017 doorgestuurd aan [Advocaten] . In het onderwerp van deze e-mail staat een dossiernummer en uw achternaam:
Onderwerp: RE: [nummer 4] - [B.V. III] / [verzoeker]
Mijn e-mail aan [Advocaten] met de opdracht om het Hoger Beroep te behandelen
In het onderwerp van mijn e-mailbericht d.d. 14 september 2016 aan [Advocaten] staat
het dossiernummer opgenomen:
RE: Hoger Beroep dagvaarding dossier [dossiernummer 1]
Verder zijn er in de e-mail zelf geen persoonsgegevens van u opgenomen. Wel zijn bij de e-mail bijlagen opgenomen waarin persoonsgegevens staan, namelijk de dagvaarding in Hoger Beroep, het vonnis van 7 juli 2016 en de inleidende dagvaarding. Deze stukken doe ik u in de bijlage toekomen.
Tot slot
De documenten kunnen u niet in geheel worden toegestuurd, aangezien hierin ook gegevens (o.a. namen) van andere personen staan. De gegevens van deze andere personen (derden) zijn, net als uw persoonsgegevens, beschermd en zal ik u derhalve niet verstrekken.
(...)”
Op 22 januari 2019 verzoekt [verzoeker] [de gerechtsdeurwaarders] om een kopie te verstrekken van de e-mails van 17 november 2017 en 14 september 2016, waarbij namen van personen mogen worden doorgehaald.
Op 28 januari 2019 bericht [de gerechtsdeurwaarders] [verzoeker] dat zij hebben voldaan aan hun verplichtingen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (hierna: de AVG (hierna: de ).
3 Het verzoek en het verweer
[de gerechtsdeurwaarders] verzoekt de rechtbank, zoveel mogelijk uitvoerbaar bij voorraad, -samengevat -:
I. [de gerechtsdeurwaarders] op te dragen binnen twee dagen na het vonnis een kopie te verstrekken van de (volledige) e-mailcorrespondentie van 17 november 2017 met als onderwerp ‘Re:FW: [nummer 4] [B.V. III] / [verzoeker] ’, indien noodzakelijk met anonimisering van de persoonsgegevens;
II. [de gerechtsdeurwaarders] op te dragen binnen twee dagen na het vonnis een kopie te verstrekken van de (volledige) e-mailcorrespondentie van 14 september 2016 met als onderwerp ‘Re: Hoger Beroep Dagvaarding dossier [dossiernummer 2] ’, indien noodzakelijk met anonimisering van de persoonsgegevens;
III. [de gerechtsdeurwaarders] te veroordelen tot betaling van de proceskosten.
[verzoeker] legt aan zijn verzoek - samengevat weergegeven - het volgende ten grondslag. [verzoeker] wil controleren of zijn persoonsgegevens die [de gerechtsdeurwaarders] verwerkt, juist zijn. Om dit te kunnen doen dient [verzoeker] te beschikken over een kopie van de hiervoor genoemde e-mails. Op grond van artikel 15 AVG heeft [verzoeker] recht op deze kopieën.
[de gerechtsdeurwaarders] heeft verweer gevoerd.
Op de stellingen van partijen zal hierna, indien nodig, nader worden ingegaan.