Rechtbank Den Haag, 21-07-2025, ECLI:NL:RBDHA:2025:14527, C/09/687177 KG ZA 25-600

[eiser] is met ingang 1 juli 2021 in dienst getreden bij Quintall in de functie van medewerker werkvoorbereiding, zulks aanvankelijk op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en met ingang van 1 juli 2022 op basis van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Quintall heeft tijdens een gesprek op 27 mei 2025 aan [eiser] kenbaar gemaakt dat zij de arbeidsovereenkomst met [eiser] wenst te beëindigen. Bij brief van diezelfde datum heeft Quintall de redenen voor de beoogde beëindiging uiteengezet en heeft zij [eiser] een voorstel gedaan voor een beëindiging van zijn dienstverband per 1 augustus 2025 met wederzijds goedvinden. In deze brief valt onder meer te lezen dat Quintall van mening is dat [eiser] disfunctioneert in zijn rol als werkvoorbereider en dat (dientengevolge) sprake is van een verstoorde arbeidsverhouding tussen [eiser] en zijn directe collega’s. In de brief stelt Quintall dat ondanks meerdere gesprekken hierover een verbetering van het functioneren van [eiser] is uitgebleven. Ook geeft Quintall in deze brief te kennen dat zij mede in het belang van [eiser] wenst af te zien van een formeel verbetertraject. Zij noemt hiervoor als redenen het geconstateerde gebrek aan zelfreflectie bij [eiser] , de verstoorde arbeidsverhouding met collega’s en de verwachting dat als gevolg van het optimaliseren/efficiënter inrichten van werkprocessen de functie van [eiser] als werkvoorbereider zal komen te vervallen, hetgeen bij gebreke van een andere passende functie een reden vormt voor beëindiging van het dienstverband. Quintall beëindigt haar brief met een beëindigingsvoorstel op hoofdlijnen, waarbij zij [eiser] een termijn heeft geboden om zich over dit voorstel te beraden, zulks met een vrijstelling van werkzaamheden tot en met 12 juni 2025 en een uitnodiging voor een vervolggesprek op 12 juni 2025 om 10.30 uur. Daarbij heeft Quintall [eiser] verzocht uiterlijk 9 juni 2025 17.00 uur kenbaar te maken of hij akkoord gaat met het beëindigingsvoorstel. Bij gebreke van instemming dient [eiser] blijkens deze brief zijn werkzaamheden met onmiddellijk ingang te hervatten en zullen afspraken over onder meer een verbetertraject worden gemaakt.

Bij e-mail van 2 juni 2025 heeft Quintall aan [eiser] bericht dat zij hem meer tijd wil gunnen om zich over het beëindigingsvoorstel te beraden en dat het vervolggesprek om die reden wordt verplaatst naar 18 juni 2025 om 13.30 uur. Daarbij heeft Quintall [eiser] tot dit gesprek met behoud van loon vrijgesteld van werkzaamheden. Quintall heeft [eiser] verzocht uiterlijk 16 juni 2025 kenbaar te maken of hij akkoord gaat met het beëindigingsvoorstel.

Bij e-mail van 17 juni 2015 heeft de advocaat van Quintall de termijn voor reactie op het beëindigingsvoorstel opnieuw verlengd, ditmaal tot 20 juni 2025 12.00 uur.

De advocaat van [eiser] heeft de advocaat van Quintall bij e-mail van 17 juni 2025 verzocht om toezending van het volledige personeelsdossier van [eiser] en onderbouwing van de aangevoerde ontslaggronden. Tevens heeft de advocaat van [eiser] verzocht schriftelijk te bevestigen dat [eiser] vanaf 23 juni 2025 zonder enige beperking tot de bedongen arbeid zal worden toegelaten.

De advocaat van Quintall heeft bij e-mail van 18 juni 2025 aan de advocaat van [eiser] bericht dat hij in het buitenland verblijft en dat hij na terugkomst inhoudelijk op de brief van 17 juni 2025 zal reageren. Daarbij heeft de advocaat van Quintall vermeld dat [eiser] tot die tijd is vrijgesteld van werkzaamheden.

Bij e-mail van 25 juni 2025 heeft de advocaat van Quintall [eiser] uitgenodigd voor een re-integratiegesprek op 1 juli 2025 om 13.30 uur op het kantoor van Quintall. De inzet van dit gesprek is blijkens deze e-mail het door [eiser] hervatten van zijn werkzaamheden. De advocaat van Quintall kondigt in deze e-mail verder aan dat Quintall zich tijdens dit gesprek door haar advocaat zal laten bijstaan en nodigt de advocaat van [eiser] uit om ook bij het gesprek aanwezig te zijn.

Op 26 juni 2025 heeft de advocaat van Quintall onder meer aan de advocaat van [eiser] bericht dat [eiser] in de gelegenheid wordt gesteld om zijn werkzaamheden op 1 juli 2025 te hervatten en dat het gesprek op die datum als doel heeft om die werkhervatting ‘handen en voeten’ te geven. De advocaat van Quintall heeft daarbij benadrukt dat Quintall het recht toekomt om zich bij dit gesprek door haar advocaat te laten bijstaan en dat [eiser] daartoe ook de gelegenheid wordt geboden.

Bij e-mail van 27 juni 2025 heeft de advocaat van [eiser] aan de advocaat van Quintall bericht dat [eiser] kan instemmen met een hervatting van zijn werkzaamheden per 1 juli 2025 maar niet met een gesprek over die hervatting in het bijzijn van advocaten. Volgens de advocaat van [eiser] werkt de aanwezigheid van advocaten tijdens dit gesprek escalerend en dient dit gesprek uitsluitend door [eiser] en Quintall te worden gevoerd. De advocaat van [eiser] geeft aan dat hij om die reden dan ook niet bij dit gesprek aanwezig zal zijn. In deze e-mail valt verder te lezen dat [eiser] ook bereid is om met Quintall te spreken over het verbeteren van zijn werkzaamheden/de samenwerking als daartoe aanleiding is. Het gesprek hierover dient volgens de advocaat van [eiser] eveneens buiten aanwezigheid van advocaten door Quintall en [eiser] te worden gevoerd.

De advocaten van partijen hebben vervolgens in hun op 30 juni 2025 per e-mail gevoerde correspondentie hun standpunten herhaald.

Op 1 juli 2025 heeft de advocaat van [eiser] onder meer als volgt aan de advocaat van Quintall bericht:

De advocaat van Quintall heeft op 1 juli 2025 in reactie op die e-mail als volgt aan de advocaat van [eiser] bericht: