Rechtbank Gelderland, 15-12-2017, ECLI:NL:RBGEL:2017:6694, C/05/329102 / KG ZA 17-562
Rechtbank Gelderland, 15-12-2017, ECLI:NL:RBGEL:2017:6694, C/05/329102 / KG ZA 17-562
Gegevens
- Instantie
- Rechtbank Gelderland
- Datum uitspraak
- 15 december 2017
- Datum publicatie
- 21 december 2017
- ECLI
- ECLI:NL:RBGEL:2017:6694
- Zaaknummer
- C/05/329102 / KG ZA 17-562
Inhoudsindicatie
kort geding. aanbesteding. wmo- en jeugdhulp.
Uitspraak
vonnis
Team kanton en handelsrecht
Zittingsplaats Arnhem
zaaknummer / rolnummer: C/05/329102 / KG ZA 17-562
Vonnis in kort geding van 15 december 2017
in de zaak van
1. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
THUISZORG EVITAL B.V.,
statutair gevestigd te Arnhem,
2. de stichting
STICHTING MULTIDAG NIJMEGEN,
statutair gevestigd te Nijmegen,
3. de stichting
STICHTING ZAHET,
statutair gevestigd te Nijmegen,
4. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
DAHLIA KRACHT B.V.,
statutair gevestigd te Nijmegen,
5. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
KENNISCENTRUM AD(H)D EN ASS B.V.,
statutair gevestigd te Nijmegen,
eiseressen,
advocaten mrs. B.P.J.M.L. Vliexs en D. Bercx te Nijmegen,
tegen
1. de publiekrechtelijke rechtspersoon
GEMEENTE NIJMEGEN,
zetelend te Nijmegen,
2. de publiekrechtelijke rechtspersoon
GEMEENTE BERG EN DAL,
zetelend te Groesbeek,
3. de publiekrechtelijke rechtspersoon
GEMEENTE BEUNINGEN,
zetelend te Beuningen,
4. de publiekrechtelijke rechtspersoon
GEMEENTE DRUTEN,
zetelend te Druten,
5. de publiekrechtelijke rechtspersoon
GEMEENTE HEUMEN,
zetelend te Malden,
6. de publiekrechtelijke rechtspersoon
GEMEENTE MOOK EN MIDDELAAR
zetelend te Mook,
gedaagden,
advocaten mrs. I. Docter en F.J.J. Cornelissen te Nijmegen.
De eisende partijen zullen hierna gezamenlijk de Zorgaanbieders worden genoemd en ieder afzonderlijk Evital, Multidag, Zahet, Dahlia Kracht en Kenniscentrum. De gedaagde partijen zullen hierna gezamenlijk de gemeenten worden genoemd.
1 De procedure
Het verloop van de procedure blijkt uit:
- de dagvaarding
- de algemene producties A tot en met D van de Zorgaanbieders
- de wijziging van eis ten aanzien van Multidag en Dahlia Kracht
- de specifieke producties 1 tot en met 9 van Evital
- de specifieke producties 1 tot en met 6 van Multidag
- de specifieke producties 1 tot en met 15 van Zahet
- de specifieke producties 1 tot en met 8 van Dahlia Kracht
- de specifieke producties 1 tot en met 9 van Kenniscentrum
- de nagezonden vervangende voorpagina van de specifieke producties van Evital
- de brief van 5 december 2017 van de gemeenten
- de brief van 5 december 2017 van de Zorgaanbieders
- de productie 1 van de gemeenten
- de mondelinge behandeling van 6 december 2017
- de pleitnota van de Zorgaanbieders
- de pleitnota van de gemeenten.
Ten slotte is vonnis bepaald.
2 De feiten
Op 12 mei 2017 hebben de gemeenten een vooraankondiging van de Europese openbare aanbesteding “Openbare aanbesteding INK012 ambulante Wmo en Jeugdhulp 2018-2021” gepubliceerd. Op 26 juni 2017 is vervolgens de aanbesteding “Ambulante Wmo 2015 en Jeugdhulp” met kenmerk 17INK012 aangekondigd en hebben de gemeenten een offerteaanvraag gepubliceerd. Voorafgaand aan deze publicatie heeft een marktconsultatie plaatsgevonden. Potentiële inschrijvers, waaronder ook alle op dit moment (nog) gecontracteerde aanbieders van zorg, hebben daarbij de gelegenheid gehad mee te denken over de opzet van de aanbestedingsprocedure. In dat verband hebben de gemeenten een concept van het opgestelde aanbestedingsdocument aan potentiële inschrijvers en andere stakeholders ter beschikking gesteld, met de vraag hierop (inhoudelijk) te reageren.
Het uiteindelijke aanbestedingsdocument vermeldt voor zover thans van belang:
‘(...)
COMMUNICATIE
(...)
GELEGENHEID TOT VRAGEN STELLEN
(...)
De Offerteaanvraag is met de grootste zorg samengesteld. Indien Inschrijver van mening is dat de Offerteaanvraag, de Aanbestedingsprocedure en/of enig ander Aanbestedingsdocument een onduidelijkheid, (innerlijke) tegenstrijdigheid, onrechtmatigheid en/of andere onvolkomenheid bevat, dient hij dat (op straffe van rechtsverwerking) uiterlijk voor de deadline voor het stellen van vragen aan de Aanbestedende dienst kenbaar te maken op de wijze beschreven in deze paragraaf.
Indien een Inschrijver een vraag heeft gesteld, respectievelijk bezwaar heeft gemaakt, en het antwoord naar diens oordeel onbevredigend is, dient de Inschrijver op straffe van verval van recht uiterlijk 7 kalenderdagen voor de uiterlijke datum dat de Inschrijving moet zijn ingediend (zie de planning in paragraaf 2.2) de Aanbestedende dienst in kort geding te betrekken. (...)
Indien de Inschrijver na de laatste Nota van Inlichtingen geen vragen stelt over of bezwaar maakt tegen bepalingen in de Aanbestedingsdocumenten en/of geen kort geding aanhangig maakt ingeval zij zich niet met de inhoud van de laatste Nota van Inlichtingen kan verenigen, dan kan de Inschrijver zich daar na Inschrijving (bijvoorbeeld bij afwijzing) niet meer op beroepen (rechtsverwerking). Hieruit vloeit voort dat het recht om na indiening van de Inschrijving te klagen over onduidelijkheden of onvolkomenheden of onrechtmatigheden in de Aanbestedingsdocumenten vervalt indien niet tijdig, dus uiterlijk ter zake van de laatste Nota van Inlichtingen, daarover om opheldering wordt gevraagd. Inschrijvers dienen te allen tijde proactief te handelen.
(...)
4 GUNNINGSCRITERIA EN BEOORDELING
(...)
GUNNINGSCRITERIA VOOR KWALITEIT
(...)
De gunning op kwaliteitscriteria vindt plaats op basis van een afweging op de kwaliteitscriteria:
|
CRITERIUM |
MAXIMALE AANTAL PUNTEN |
WEGINGSFACTOR (TOTAAL = 100) |
MAXIMALE SCORE |
VEREISTE SCORE VOOR GUNNING |
|
1.Hulpverleningsplan en evaluatieplan |
30 |
30 |
900 |
540 |
|
2. Bereik en participatie specifieke doelgroepen |
10 |
20 |
200 |
- |
|
3. Betaalbaarheid |
20 |
25 |
500 |
- |
|
4. Duurzaamheid |
15 |
25 |
375 |
- |
|
TOTAAL |
1975 |
1185 |
De prijs vormt geen onderdeel van de beoordeling, omdat bij de uitvoering van de Opdracht gebruik gemaakt wordt van vaste tarieven.
CRITERIUM 1: HULPVERLENINGSPLAN EN EVALUATIEPLAN
Opdrachtgever hecht (er) veel waarde aan:
1. “één huishouden, één plan” waarin alle leefdomeinen aan bod komen en samenhang is tussen de hulp van de verschillende dienstverleners en de informele zorg en ondersteuning;
2. Dat iedereen zijn eigen mogelijkheden benut, zelfregie houdt over zijn leven en zijn sociale netwerk versterkt (samenredzaamheid);
3. Dat ook kwetsbare doelgroepen volwaardig kunnen meedoen in de samenleving en een betekenisvolle tijdsbesteding hebben aansluitend bij de wensen en mogelijkheden;
4. Methodisch werken aan ontwikkeling met door de Cliënt gedragen doelen en concrete acties.
Criteria
Bij de beoordeling wordt gekeken naar alle elementen a t/m f.
a) Er is een check gedaan van alle leefdomeinen. Leefdomeinen: inkomen, werk en opleiding, tijdsbesteding, huisvesting, huiselijke relaties, geestelijke gezondheid, lichamelijke gezondheid, middelengebruik, vaardigheden bij activiteiten van het dagelijks leven (ADL), sociaal netwerk (en woonomgeving), maatschappelijke participatie en justitie.
Score 1-5
b) Het plan is perspectiefgericht. Er zijn doelen geformuleerd die duidelijk, concreet en haalbaar zijn en die niet alleen perspectief bieden op de langere termijn, maar zich ook richten op praktische, snelle resultaten. Er zijn activiteiten geformuleerd gericht op het behalen van de korte- en lange termijn doelen met een duidelijke prioritering. Het evaluatieplan evalueert de doelen, zoals geformuleerd in het hulpverleningsplan.
Score 1-5
c) De informele en formele betrokkenen zijn in kaart gebracht. Er zijn afspraken gemaakt over hoe de afstemming tussen de betrokkenen eruit ziet. Er wordt beschreven wie de regie voert: Cliëntsysteem, casemanagement door de Opdrachtnemer, Gemeentelijke Toegangspoort, of Gecertificeerde Instelling. (...)
Score 1-5
d) Er is een goede balans tussen formele en informele zorg: en er wordt goed beschreven hoe wordt samengewerkt met het sociale netwerk en hoe gebruik wordt gemaakt van algemene voorzieningen en de informele voorzieningen in de samenleving (verenigingen en vrijwilligersorganisaties). Er wordt ook beschreven of individuele hulp (deels) omgezet kan worden in groepsactiviteiten met motivatie waarom dit al dan niet mogelijk is.
Score 1-5
e) De mogelijkheden voor deelname aan gewone maatschappelijke activiteiten worden onderzocht en gestimuleerd.
Voorbeelden van maatschappelijke activiteiten zijn: betaalde arbeid, onderwijs en opleiding, vrijwilligerswerk (burenhulp, mantelzorg), sociale contacten en actieve deelname aan het verenigingsleven.
Score 1-5
f) Er staat beschreven hoe er wordt gewerkt aan versteviging van de eigen regie van de Cliënt en de versterking van zijn/haar sociale netwerk. Het eigen denkvermogen (= leervermogen) wordt aangesproken en Cliënt is, naar vermogen, eigenaar en regisseur van zijn eigen plan.
Score 1-5
CRITERIUM 2: BEREIK EN PARTICIPATIE SPECIFIEKE DOELGROEPEN
Opdrachtgever hecht veel waarde aan een inclusieve samenleving waarin iedereen volwaardig kan meedoen. Dat vereist toegankelijkheid van de zorg voor alle burgers met een ondersteuningsvraag bijvoorbeeld vanwege lichamelijke, verstandelijke en/of psychische beperkingen. Daarbinnen zijn er kwetsbare doelgroepen met extra uitdagingen vanwege taal, etniciteit, culturele achtergrond, geloofsovertuiging en/of seksuele geaardheid. Van Opdrachtnemer wordt verwacht dat hij deze specifieke doelgroepen kan bereiken, in hun kracht zet, hun sociaal netwerk versterkt en laat meedoen in de samenleving.
(...)
CRITERIUM 3: BETAALBAARHEID
De Opdrachtnemer dient aan te geven hoe hij bijdraagt aan de betaalbaarheid van de zorg vanuit de doelstelling: licht waar kan, zwaar waar nodig.
(...)
CRITERIUM 4: DUURZAAMHEID
Opdrachtgever hecht belang aan duurzaamheid rondom de thema’s personeel en milieu. Een duurzaam personeelsbeleid is van cruciaal belang in de zorg: de kwaliteit van de zorg wordt voor een groot deel bepaald door de kwaliteit van het personeel, die match van het personeel met de Cliënt en de continuïteit van de Professional voor de Cliënt.
Criteria
Personeel (subweegfactor 40)
a) Geef aan wat uw verloop was in 2016. Verloop is de wisseling van werknemers binnen een organisatie door vroegtijdig vertrek, ziekte en pensioen. Dit kan worden uitgedrukt in het aantal werknemers dat vertrekt in een jaar ten opzichte van het totale personeelsbestand stand 31-12-2016. Een hoog verloop wordt gezien als contra-indicatie voor de arbeidskwaliteit.
Personeel (subweegfactor 40)
b) Beschrijf uw inspanningen om uw personeel vakbekwaam, vitaal en toekomstbestendig te houden. Hoe stimuleert u kantelingsgericht werken: van zorgen VOOR naar zorgen DAT?
Milieu (subweegfactor 20)
c) Beschrijf uw activiteiten rondom het verminderen van de milieubelasting in het kader van deze Opdracht. Geef daarbij aan in hoeverre u zorgt voor gebiedsgericht werken in de vorm van vaste Professionals en standplaatsen in de wijk, gericht op minder vervoersbewegingen van personeel en Cliënten.
BEOORDELING GUNNINGSCRITERIA
De beantwoording van de criteria wordt beoordeeld aan de hand van de volgende afwegingen:
1. Is de beantwoording passend: In welke mate de antwoorden van Inschrijver invulling geeft en aansluit bij de doestellingen, criteria, randvoorwaarden, werkwijze en uitvoering zoals de Aanbestedende dienst beschrijft in deze Offerteaanvraag en
2. Geborgd: Hoe borgt inschrijver de antwoorden op de gunningscriteria in zijn organisatie en/of zijn werkproces.
Indien de beantwoording S (specifiek) M (meetbaar) A (acceptabel) R (realistisch) T (tijdgebonden) is, wordt dit extra gewaardeerd.
De scores 1 t/m 5 worden als volgt toegekend:
|
Uitstekend passend en geborgd, beantwoording laat zien op een zeer geloofwaardige en innovatieve en hoogstaande manier te kunnen bijdragen op het bereiken van de doelstellingen en is uitstekend ingebed en aantoonbaar geïntegreerd in het zorgproces. De informatie laat een zeer innovatieve aanpak zien en is buitengewoon SMART beschreven. |
5 |
|
Goed passend en geborgd, beantwoording laat zien op een zeer geloofwaardige en hoogstaande manier te kunnen bijdragen aan het bereiken van de doelstellingen en is goed ingebed en aantoonbaar geïntegreerd in het zorgproces. De informatie laat een heldere en concrete aanpak zien en is SMART beschreven. |
4 |
|
Voldoende passend en geborgd, beantwoording laat zien te kunnen bijdragen aan het bereiken van de doelstellingen en is enigszins ingebed en geïntegreerd in het zorgproces, en is op onderdelen SMART beschreven. |
3 |
|
Gering passend en geborgd, de beantwoording laat in beperkte mate zien hoe kan worden bijgedragen aan het bereiken van de doelstellingen; de maatregelen zijn niet of niet voldoende concreet uitgewerkt en niet aantoonbaar geïntegreerd in het zorgproces, het plan is op het punt in kwestie nauwelijks SMART uitgewerkt. |
2 |
|
Minimaal passend en geborgd, de beantwoording laat nauwelijks zien of er kan worden bijgedragen aan het bereiken van de doelstellingen. Van een SMART geformuleerde maatregel is geen sprake. |
1 |
(...)
De Inschrijvingen worden beoordeeld door een beoordelingsteam. De leden van het beoordelingsteam beoordelen de Inschrijvingen allereerst individueel. Vervolgens komen de beoordelaars bij elkaar en wordt in een beoordelingsvergadering per gunningscriterium de gemiddelde score van de beoordelaars vastgesteld, afgerond op 2 decimalen. Deze score wordt vermenigvuldigd met de gegeven wegingsfactor. Bij de gunningscriteria 1, 2 en 3 wegen de onderliggende subgunningscriteria even zwaar. Bij het gunningscriterium 4 ‘Duurzaamheid’ is er een verschillende wegingsfactor gekoppeld aan de verschillende subgunnnigscriteria. Deze wegingsfactoren staan weergegeven bij de subgunningscriteria van gunningscriterium 4.
Tot slot worden de gewogen subscores op de voet van gunningscriteria opgeteld tot de eindscore, deze wordt afgerond op 2 decimalen. In geval van twijfel of onduidelijkheid kunnen Inschrijvingen nogmaals door een ander team beoordeeld worden.
Om voor gunning in aanmerking te komen, dienen de Inschrijvingen tenminste 60% van de maximale eindscore te hebben behaald (1185 punten) met een vereiste minimale score op criterium 1 van 540 punten.
MONDELINGE TOELICHTING OP INSCHRIJVING
Inschrijvingen die een eindscore hebben behaald tussen 50% en 60% van de maximaal te behalen eindscore, (987 en 1185 punten, met de vereiste minimum score van 540 punten op criterium 1) worden in een mondelinge toelichting op de vier gunningscriteria bevraagd. Aan de hand van deze toelichting kunnen punten naar boven of naar beneden worden bijgesteld. (...)’
De inschrijvingstermijn van de aanbesteding sloot op 20 september 2017. Gedurende de inschrijvingstermijn zijn in totaal acht Nota’s van Inlichtingen opgesteld. In de achtste en laatste Nota van Inlichtingen van 9 september 2017 heeft een potentiële inschrijver bezwaren geuit tegen de invulling van gunningscriterium 4. Naar aanleiding van dit bezwaar is gunningscriterium 4 aangepast en hebben de gemeenten het eerste subcriterium van dit gunningscriterium gewijzigd. Zij hebben daarbij een nieuw formulier toegevoegd met daarin de uitwerking van het op subcriterium 1 gewijzigde gunningscriterium 4. De (nieuwe) subcriteria van gunningscriterium 4 luiden:
- Subcriterium A: personeel is en blijft gekwalificeerd
- Subcriterium B: Continuïteit van zorg en zorgverlener voor de cliënt
- Subcriterium C: Personeel is vakbekwaam, vitaal en toekomstbestendig
- Subcriterium D: Milieu
De gemeenten hebben op dit moment raamovereenkomsten met 140 aanbieders van zorg. In totaal hebben 125 (van deze) aanbieders op de aanbesteding ingeschreven, waaronder de Zorgaanbieders. Iedere inschrijver die voldoende scoort op de gunningscriteria en aan de overige vereisten voldoet, komt in aanmerking voor een raamovereenkomst. Afhankelijk van het aantal percelen waarop een inschrijver heeft ingeschreven, heeft iedere inschrijver in totaal minimaal drie en maximaal achttien zorgplannen ingediend met betrekking tot gunningscriterium 1. Daarnaast heeft iedere inschrijver de formulieren met betrekking tot de gunningscriteria 2, 3 en 4 ingediend.
Bij voorlopige gunningsbeslissingen van 26 oktober 2017 is door de gemeenten aan de Zorgaanbieders medegedeeld dat de opdracht niet aan hen is gegund. In deze brieven is het aantal behaalde punten door de vijf Zorgaanbieders op de verschillende gunningscriteria genoemd en staat vermeld wat de behaalde scores voor hen betekenen en op welke wijze zij daartegen bezwaar zouden kunnen maken.
Evital heeft ten behoeve van perceel A voor gunningscriterium 1 in totaal 255 punten gescoord en voor alle gunningscriteria samen in totaal 800 punten. Multidag heeft ten hoeve van perceel A voor gunningscriterium 1 in totaal 270 punten gescoord en voor alle gunningscriteria samen in totaal 535 punten. Zahet heeft ten behoeve van perceel A voor gunningscriterium 1 in totaal 480 punten gescoord en voor alle gunningscriteria samen in totaal 1145 punten. Dahlia Kracht heeft ten behoeve van perceel A voor gunningscriterium 1 in totaal 420 punten gescoord en voor alle gunningscriteria samen in totaal 750 punten. Kenniscentrum heeft ten behoeve van perceel A voor gunningscriterium 1 in totaal 412,5 punten gescoord en voor alle gunningscriteria samen in totaal 960 punten.
Bij brieven van 31 oktober 2017 zijn de voorlopige gunningsbeslissingen door de gemeenten van een nadere motivering voorzien door de opmerkingen die de beoordelaars op de inschrijvingen hebben aan de Zorgaanbieders kenbaar te maken.
De gemeenten hebben aan alle inschrijvers die de opdracht niet gegund hebben gekregen de mogelijkheid geboden om op 9 november 2017 op gesprek te komen, in welk gesprek de gemeenten de afwijzing zou toelichten. Uitsluitend Zahet heeft van deze mogelijkheid gebruik gemaakt en de overige Zorgaanbieders niet.
De Zorgaanbieders hebben hun inschrijvingen in november 2017 laten herbeoordelen door mevrouw [deskundige] en de heer [deskundige] in samenwerking met [adviesbureau] Naar aanleiding van deze herbeoordeling is een ‘Notitie herbeoordeling Criteria WMO en Jeugd in kader van aanbesteding Regio Nijmegen’ opgesteld. Deze notitie bevat een algemene beoordeling van het aanbestedingsdocument en de daarin beschreven gunningscriteria en een specifieke beoordeling van de inschrijvingen per Zorgaanbieder, waarbij aan de Zorgaanbieders scores zijn toegekend aan de hand van hetgeen daarover in het aanbestedingsdocument is bepaald. Bij de herbeoordelingen scoorden sommige Zorgaanbieders een voldoende, waardoor zij volgens de herbeoordelaars voor gunning in aanmerking hadden moeten komen, en scoorden de andere Zorgaanbieders een zodanige onvoldoende dat zij volgens de herbeoordelaars opnieuw door de gemeenten hadden moeten worden beoordeeld voordat een voorlopige gunningsbeslissing had kunnen worden genomen.
Zahet heeft haar inschrijving vervolgens op eigen initiatief nog aan een aantal andere herbeoordelaars voorgelegd. Deze herbeoordelaars zijn van mening dat de opdracht zonder meer (mede) aan Zahet had moeten worden gegund.
De gemeenten zijn niet op de voorlopige gunningsbeslissingen om de opdracht niet aan Evital, Multidag, Zahet, Dahlia Kracht en Kenniscentrum te gunnen teruggekomen.