Rechtbank Midden-Nederland, 25-02-2022, ECLI:NL:RBMNE:2022:721, UTR 21/1527-B

1. Als uitgangspunt geldt dat alle procespartijen recht hebben op kennisneming van alle stukken uit het dossier. Op grond van artikel 8:29 van de Awb kan daar een uitzondering op worden gemaakt, als daar gewichtige redenen voor zijn. De rechtbank kan op verzoek van een partij die stukken overlegt beslissen dat uitsluitend de rechtbank van die stukken kennis mag nemen. Bij de beslissing of de beperking van de kennisneming gerechtvaardigd is weegt de rechtbank de gewichtige redenen waarop de indiener van de stukken een beroep doet af tegen het belang van de andere partij(en) om kennis te nemen van alle op de zaak betrekking hebbende stukken.

2. De stukken die door de heffingsambtenaar zijn ingediend zijn huurovereenkomsten en inlichtingenformulieren met betrekking tot meerdere bedrijfspanden, en kopieën van identiteitsbewijzen van bij de (ver)huur betrokken personen.

3. Het verzoek van de heffingsambtenaar bevat geen motivering van de gewichtige redenen voor het verzoek om de kennisneming te beperken. In de correspondentie verwijst de heffingsambtenaar wel naar de tussenuitspraak van 2 december 2021. De rechtbank heeft in dit geval de motivering daarom afgeleid uit de tussenuitspraak.

4. Uit de tussenuitspraak blijkt dat de heffingsambtenaar heeft gewezen op de vertrouwelijkheid van de huurovereenkomsten en inlichtingenformulieren die door eigenaren of huurders van onroerend goed worden verstrekt. De rechtbank leidt hieruit af dat de heffingsambtenaar een beroep doet op concurrentie- en privacybelangen van de verhuurders en huurders.

5. Een verzoek op grond van artikel 8:29 van de Awb kan, zoals blijkt uit het eerste lid, uitsluitend betrekking hebben op stukken die de betrokken partij op grond van de wet verplicht is over te leggen.

6. De kopieën van de identiteitsbewijzen zijn onverplicht overgelegde stukken. Het verzoek voor zover dat ziet op de identiteitsbewijzen wordt daarom buiten behandeling gelaten. De rechtbank zal conform artikel 2.8 van het Procesreglement bestuursrecht rechtbanken 2021 de betreffende stukken terugsturen.

7. De heffingsambtenaar heeft een beroep gedaan op de concurrentie- en privacybelangen van de verhuurders en huurders. De huurovereenkomsten en inlichtingenformulieren bevatten concurrentiegevoelige gegevens, zoals gegevens over de totstandkoming van de huurprijs en tussen partijen overeengekomen bedingen. In de stukken staan ook de gegevens van degenen die als verhuurder of huurder optreden. Daar zijn ook natuurlijke personen bij, die bijvoorbeeld als eenmanszaak optreden.

8. De rechtbank vindt dat in dit geval het belang van eiser om kennis te nemen van de informatie in de huurovereenkomsten en inlichtingenformulieren zwaarder weegt dan de concurrentie- en privacybelangen van de verhuurders en huurders. Er is niet gebleken van bijzondere omstandigheden met betrekking tot deze specifieke verhuurders en huurders. De concurrentiegevoelige gegevens en ook de identiteit van de verhuurders en huurders kunnen een rol spelen bij (de bruikbaarheid van de gegevens voor) de waardevaststelling. Eiser moet de gegevens die voor de waardevaststelling zijn gebruikt kunnen controleren en betwisten. De rechtbank ziet geen aanleiding om van dat uitgangspunt af te wijken. Daarbij weegt de rechtbank mee dat het overleggen van deze gegevens een gevolg is van de keuze van de heffingsambtenaar om de waarde van het object op deze manier te onderbouwen.

9. De rechtbank wijst het verzoek af en zal de stukken terugsturen naar de heffingsambtenaar. De heffingsambtenaar kan de stukken opnieuw indienen. Daarbij heeft hij de keuze om de persoonsgegevens van natuurlijke personen die als vertegenwoordiger namens een rechtspersoon optreden weg te lakken. Dat geldt ook voor handtekeningen. De rechtbank wijst erop dat als de heffingsambtenaar de stukken niet indient, de bestuursrechter daaruit de gevolgtrekkingen kan trekken die hem geraden voorkomen.