TOP 2023/399 - Art. - De beursvennootschap, wat praktisch (nog) te doen met de Corporate Governance Code 2022 in 2023 en 2024

Actie

Vennootschap

RvB

RvC

Stake holders

Duurzame langetermijnwaardecreatie 

Het bestuur is verantwoordelijk voor de duurzame langetermijnwaardecreatie van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming. De RvC houdt toezicht op het bestuur ter zake (principe 1.1 en toelichting op principe 1.1)

x

x

Bij het bepalen van de strategie en het nemen van beslissingen, houdt het bestuur rekening met de effecten van het handelen van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming op mens en milieu en weegt daartoe de in aanmerking komende belangen van de stakeholders. De RvC houdt toezicht op het bestuur ter zake (principe 1.1 en toelichting op principe 1.1)

x

x

Ontwikkelen van een visie op duurzame langetermijnwaardecreatie van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming en formuleren van (i) een daarbij passende strategie en (ii) concrete doelstellingen ter zake.
Bij het vormgeven van de strategie wordt in ieder geval aandacht besteed aan: (...)
vi. de impact van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming op het gebied van duurzaamheid, daaronder begrepen de effecten op mens en milieu;
vii. het leveren van een billijke bijdrage (fair share) aan de landen waarin de vennootschap opereert door betaling van belastingen; en
viii. de impact van nieuwe technologieën en veranderende businessmodellen (bpb 1.1.1)

x

Het tijdig betrekken van de RvC bij het formuleren van de strategie ter realisatie van duurzame langetermijnwaardecreatie.
Verantwoording afleggen aan de RvC over de strategie en de toelichting daarop (bpb 1.1.2)

x

x

Toezicht houden op de wijze waarop het bestuur de strategie voor duurzame langetermijnwaardecreatie uitvoert (bpb 1.1.3)

x

x

Visie toelichten in bestuursverslag op duurzame langetermijnwaardecreatie en de strategie ter realisatie daarvan en op welke wijze in het afgelopen boekjaar daaraan is bijgedragen.
Tevens verslag doen over de ter zake daarvan geformuleerde doelstellingen, welke effecten de producten, diensten en activiteiten van de onderneming hebben gehad op mens en milieu, hoe de belangen van stakeholders daarin zijn meegewogen, welke acties in dat kader zijn genomen en de mate waarin de gestelde doelstellingen zijn behaald.
Daarbij wordt zowel van de korte als de lange termijn ontwikkelingen verslag gedaan.
De tweede zin van deze bpb (Stibbe "Tevens verslag doen (...)) blijft buiten toepassing indien de vennootschap rapporteert overeenkomstig de ingevolge de CSRD in Nederlandse wetgeving neergelegde vereisten, of daarmee vergelijkbare standaarden die op de vennootschap van toepassing zijn uit hoofde van haar beursnotering buiten Nederland (bpb 1.1.4)

x

Opstellen van een beleid op hoofdlijnen voor een effectieve dialoog met relevante stakeholders van de vennootschap om ervoor te zorgen dat bij het bepalen van de aspecten van de strategie die betrekking hebben op duurzaamheid de belangen van deze stakeholders worden meegenomen (bpb 1.1.5 en toelichting bij bpb 1.1.5)

x

x

x

Bereid zijn om de dialoog met elkaar aan te gaan (bpb 1.1.5)

x

x

x

Het faciliteren van een effectieve dialoog met relevante stakeholders van de vennootschap, tenzij deze dialoog naar het oordeel van het bestuur niet in het belang is van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming (bpb 1.1.5)

x

x

x

Plaatsen van stakeholderbeleid op de website (bpb 1.1.5)

x

x

© Stibbe

Actie

RvB

RvC

Audit Cie

Int. Aud

Ext. Acc

Derde partijen

(Verantwoording over) risicobeheersing

Inventariseren en analyseren van risico’s verbonden aan de strategie en de activiteiten van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming. De inventarisatie en analyse dekt in ieder geval de strategische, operationele, compliance en verslaggevingsrisico's (bpb 1.2.1)

x

Monitoren en jaarlijks systematisch beoordelen van de opzet en werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen (bpb 1.2.3)

x

Verantwoording afleggen in het bestuursverslag over:
i. de uitvoering van de risicobeoordeling en daarbij de voornaamste risico's waarvoor de vennootschap zich geplaatst ziet beschrijven in relatie tot haar risicobereidheid, zoals bedoeld in bpb 1.2.1 (...); (bpb 1.4.2)

x

Verklaren in het bestuursverslag met een duidelijke onderbouwing dat:
i. het verslag in voldoende mate inzicht geeft in tekortkomingen in de werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen met betrekking tot de risico's als bedoeld in bpb 1.2.1; (...)
iv. in het verslag de materiele risico's, zoals bedoeld in bpb 1.2.1 en de onzekerheden zijn vermeld, voor zover die relevant zijn ter zake van de verwachting van de continuïteit van de vennootschap voor een periode van twaalf aanden na opstelling van het verslag. (bpb 1.4.3)

x

Interne audit functie

Jaarlijks beoordelen, na overleg met de Audit Cie, de wijze waarop de Int. Aud de taak uitvoert (bpb 1.3.2)
NB - In de Code 2016 was dit: het bestuur betrekt hierbij het oordeel van de Audit Cie

x

x

x

Ten minste vijfjaarlijks laten beoordelen functioneren Int. Aud door een onafhankelijke derde partij (bpb 1.3.2)

x

x

x (onafhankelijke derde partij)

Opstellen werkplan na overleg met het bestuur, Audit Cie en Ext. Acc, waarbij aandacht wordt besteed aan de interactie met de Ext. Acc (bpb 1.3.3)
NB - In de Code 2016 was dit: betrekt hierbij het bestuur, Audit Cie en de Ext. Acc

x

x

x

x

Rapporteren onderzoeksresultaten aan het bestuur en de Audit Cie en informeren Ext. Acc (bpb 1.3.5)
NB 1 - In de Code 2016 was dit: rapporteren van de kern van de resultaten aan de Audit Cie
NB 2 - de rapportage van de onderzoeksresultaten door de Int. Aud. aan de Audit Cie hoeft niet identiek te zijn aan de rapportage aan het bestuur. Het is aan de Int Aud. en de Audit Cie om hierover afspraken te maken (toelichting op bpb 1.3.5)

x

x

x

x

Hiërarchisch rapporteren aan een lid van het bestuur, bij voorkeur aan de CEO (bpb 1.3.5)

x

x

Rol van de RvC

Toezicht houden op het beleid van het bestuur en de algemene gang van zaken in de vennootschap en de aan haar verbonden onderneming. Hierbij richt de RvC zich tevens op de effectiviteit van de interne risicobeheersings- en controlesystemen van de vennootschap en de integriteit en kwaliteit van de financiële- en duurzaamheidsverslaglegging (principe 1.5)

x

x

© Stibbe

Actie

Vennootschap

RvB

RvC

ExCo

Audit Cie

Int. Aud

Ext. Acc

Derde partijen

Taken en verantwoordelijkheden van de Audit Cie

Voorbereiden van de besluitvorming van de RvC voor over het toezicht op de integriteit en kwaliteit van de financiële- en duurzaamheidsverslaggeving van de vennootschap en op de effectiviteit van de interne risicobeheersings- en controlesystemen van de vennootschap, zoals bedoeld in bpb's 1.2.1 tot en met 1.2.3. Zij richt zich onder meer op het toezicht op het bestuur ten aanzien van:
i. de relatie met en de naleving van aanbevelingen en opvolging van opmerkingen van de Int. aud en de Ext. Acc en indien van toepassing een andere externe partij die betrokken is bij de controle van de duurzaamheidsverslaggeving; (...) (bpb 1.5.1)
NB - als er een sustainability commissie of een corporate responsibility commissie is ingesteld, kan deze commissie de voorbereiding van de besluitvorming in kader van toezicht op integriteit en kwaliteit van de duurzaamheidsverslaggeving uitvoeren (toelichting op bpb 1.5.1)
NB - In de Code 2016 was als onderdeel iii opgenomen: de toepassing van informatie- en communicatietechnologie door de vennootschap waaronder risico's op het gebied van cybersecurity, dit onderdeel is verwijderd in de Code van 2022 (bpb 1.5.1)

x

x

x

x

x

x
(externe
partij)

Verslag uit brengen aan de RvC over de beraadslagingen en bevindingen. In dit verslag wordt in ieder geval vermeld: (i) (…)
(iii) materiële overwegingen inzake de financiële- en duurzaamheidsverslaggeving; en
(iv) de wijze waarop materiële risico's en onzekerheden, bedoeld in best practice bepalingen 1.4.2 en 1.4.3 zijn geanalyseerd en besproken en wat de belangrijkste bevindingen van de auditcommissie zijn (bpb 1.5.3)
NB - Indien de vennootschap een afzonderlijke commissie heeft ingesteld die zich bezighoudt met duurzaamheidsvraagstukken, kan deze commissie i.p.v. de Audit Cie verslag uitbrengen aan de RvC over beraadslagingen en bevindingen van de commissie en de materiele overweginingen inzake de duurzaamheidsverslaggeving (toelichting op bpb 1.5.3)

x

x

Samenstelling en omvang bestuur & toezicht en Beleid inzake Diversiteit en Inclusie (D&I beleid)

Zorgen voor een zodanige samenstelling van het bestuur, de RvC en het ExCo (indien aanwezig) dat er sprake is van een voor de vennootschap passende mate van diversiteit op het gebied van deskundigheid, ervaring, competenties, overige persoonlijke kwaliteiten, geslacht of genderidentiteit, leeftijd, nationaliteit en (culturele) achtergrond (principe 2.1)

x

x

x

Opgave doen ten aanzien van elke commissaris in het RvC-verslag van:
i. geslacht of naar wens van de persoon genderidentiteit (…) (bpb 2.1.2)

x

Opstellen diversiteitsbeleid (D&I beleid) voor de onderneming met concrete, passende en ambitieuze doelen om een goede balans te bereiken in genderdiverisiteit en andere voor de vennootschap relevante aspecten van D&I voor wat betreft de samenstelling van het bestuur, RvC, ExCo (indien aanwezig) en subtop (bpb 2.1.5)

x

x

x

x

Bepalen welke categorie werknemers in leidinggevende functies subtop is (bpb 2.1.5)

x

Vaststellen D&I beleid voor de samenstelling van het bestuur en RvC (bpb 2.1.5)

x

Vaststellen D&I beleid voor de samenstelling van het ExCo (indien aanwezig), subtop en het overige werknemersbestand na voorafgaande goedkeuring van de RvC (bpb 2.1.5)

x

x

x

© Stibbe

Actie

RvB

RvC

ExCo

Vz
RvC

Audit Cie

Rem Cie

OR

Derde partijen

Samenstelling en omvang bestuur & toezicht en D&I beleid (vervolg)

Toelichten D&I beleid en de uitvoering daarvan in de corporate governance verklaring. Hierbij wordt de volgende informatie opgenomen:
i. de doelen van het D&I beleid;
ii. het plan om de doelen van het D&I beleid te bereiken;
iii. de resultaten van het D&I beleid in het afgelopen boekjaar en - waar relevant en mogelijk - inzicht in instroom, doorstroom en retentie van werknemers;
iv. de samenstelling wat betreft geslacht van het bestuur, RvC, ExCo (indien aanwezig) en subtop aan het einde van het afgelopen boekjaar.
Indien één of meer doelen voor de samenstelling van het bestuur, RvC, ExCo (indien aanwezig) en/of subtop niet worden bereikt, wordt in de corporate governance verklaring toegelicht wat de redenen hiervoor zijn en welke maatregelen worden genomen om de doelen wel te bereiken en op welke termijn (bpb 2.1.6)

x

x

x

Indien een medezeggenschapsorgaan is ingesteld, wordt in het overleg tussen het bestuur, RvC en medezeggenschapsorgaan ook gesproken over: (…)
iii. het D&I beleid van de vennootschap (bpb 2.5.3)

x

x

x

Benoeming, opvolging en evaluatie RvB & RvC

Zorgdragen voor een formele en transparante procedure voor het benoemen en herbenoemen van bestuurders en commissarissen en voor een gedegen plan voor opvolging, in overeenstemming met het D&I beleid (principe 2.2)

x

x

Ten minste jaarlijks evalueren, buiten aanwezigheid van het bestuur, van het eigen functioneren, het functioneren van de afzonderlijke commissies van de RvC en het functioneren van de individuele commissarissen en bespreken van de conclusies die aan de evaluatie worden verbonden. Daarbij wordt onder meer aandacht besteed aan:
i. inhoudelijke aspecten, gedrag en cultuur, de onderlinge interacties en samenwerking en interactie met het bestuur (...) (bpb 2.2.6)

x

x

x

De evaluatie zal periodiek onder begeleiding van een externe deskundige plaatsvinden (bpb 2.2.6)

x

x (externe deskundige)

Het verslag van de RvC vermeldt: (…) iii. de belangrijkste bevindingen en conclusies van de evaluaties (bpb 2.2.8)

x

Alle commissarissen volgen een op de functie toegesneden introductieprogramma. Het introductieprogramma besteedt in ieder geval aandacht aan algemene financiële, sociale en juridische zaken, de financiële- en duurzaamheidsverslaggeving door de vennootschap, de specifieke aspecten die eigen zijn aan de desbetreffende vennootschap en haar ondernemingsactiviteiten, de cultuur en - indien aanwezig - de relatie met het medezeggenschapsorgaan en de verantwoordelijkheden van een commissaris (bpb 2.4.5)
NB - in verband met de wereldwijde transformatie op het gebied van duurzaamheid en digitalisering, dient gewaarborgd te worden dat het bestuur en de RvC voldoende training en opleiding ontvangen ten aanzien van deze thema's (toelichting op bpb 2.4.6)
NB - Voorz RvC ziet erop toe dat commissarissen en bestuurders hubn introductieprogramma en opleidings- en trainingsprogramma volgen (bpb 2.3.6 onder vii en viii)

x

x

x

x

© Stibbe

Actie

RvB

RvC

Vz RvC

Vz AuditCie

Int. Aud

OR

Ext. Acc

Cultuur

Vormgeven van een cultuur die is gericht op duurzame langetermijnwaardecreatie van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming. De RvC houdt toezicht op de activiteiten van het bestuur ter zake (principe 2.5)

x

x

Vaststellen waarden die bijdragen aan een cultuur gericht op duurzame langetermijnwaardecreatie en deze met de RvC bespreken. Het bestuur is verantwoordelijk voor de inbedding en het onderhouden van de waarden in de vennootschap en de met haar verbonden onderneming. Het bestuur stimuleert gedrag dat aansluit bij de waarden en draagt deze waarden uit door het tonen van voorbeeldgedrag. Daarbij wordt onder meer aandacht besteed aan: (...)
iv. de sociale veiligheid binnen de onderneming en de bespreekbaarheid en mogelijkheid tot het melden van (vermoedens van) misstanden en onregelmatigheden (bpb 2.5.1)

x

x

Indien een medezeggenschapsorgaan is ingesteld, wordt in het overleg tussen het bestuur, RvC en medezeggenschapsorgaan ook gesproken over:
i. gedrag en cultuur in de vennootschap en de met haar verbonden onderneming,
ii. de door het bestuur op basis van bpb 2.5.1 vastgestelde waarden; en
iii. het D&I beleid van de vennootschap (bpb 2.5.3)

x

x

x

Een toelichting geven in het bestuursverslag op:
i. de cultuur binnen de onderneming en of het gewenst is daar wijzigingen in aan te brengen;
ii. hoe de cultuur, de onderliggende waarden en gedragingen die binnen de onderneming worden bevorderd bijdragen aan duurzame langetermijnwaardecreatie en, indien gewenst is daar wijzigingen in aan te brengen, welke initiatieven worden ondernomen om deze bijdrage verder te vergroten; en
iii. de werking en naleving van de gedragscode (bpb 2.5.4)

x

Misstanden en onregelmatigheden

Onverwijld informeren van het bestuur en Vz Audit Cie wanneer de Ext. Acc bij het uitvoeren van zijn opdracht een materiële misstand of onregelmatigheid constateert of vermoedt. Wanneer (het vermoeden van) een materiële misstand of onregelmatigheid het functioneren van één of meerdere bestuurders betreft, meldt de Ext. Acc dit aan de Vz RvC (bpb 2.6.3)

x

x

x

x

Onverwijld informeren van het bestuur en Vz Audit Cie wanneer de Int. Aud bij het uitvoeren van de opdracht een materiële misstand of onregelmatigheid constateert of vermoedt. Wanneer (het vermoeden van) een materiële misstand of onregelmatigheid het functioneren van één of meerdere bestuurders betreft, meldt de Int. Aud dit aan de Vz RvC (bpb 2.6.4)

x

x

x

x

© Stibbe

Actie

RvB

RvC

Rem Cie

Beloningen RvB & RvC

Het beloningsbeleid voor bestuurders dient duidelijk en begrijpelijk te zijn en gericht op duurzame langetermijnwaardecreatie van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming en houdt rekening met de interne beloningsverhoudingen binnen de onderneming (principe 3.1)

x

x

Bij het formuleren van het beloningsbeleid worden de in bpb 3.1.2 opgenomen aspecten in overweging genomen, waaronder
i. de doelstellingen voor de strategie ter uitvoering van duurzame langetermijnwaardecreatie, zoals bedoeld in bpb 1.1.1; (...)
NB - Aanbevolen wordt hierbij in het bijzonder aandacht te geven aan het integreren van duurzaamheid gerelateerde doelstellingen in het beloningsbeleid en de relevante criteria voor het behalen van die doelstellingen (bpb 3.1.2 en toelichting op bpb 3.1.2)

x

x

In het remuneratierapport wordt, naast hetgeen de wet vereist, op inzichtelijke wijze in ieder geval verslag gedaan: (...)
ii. van de wijze waarop de uitvoering van het beloningsbeleid bijdraagt aan duurzame langetermijnwaardecreatie; (..)
iv. van de beloningsverhoudingen binnen de vennootschap en de met haar verbonden onderneming en indien van toepassing de wijzigingen in deze verhoudingen ten opzichte van ten minste vijf voorgaande boekjaren;
v. indien een bestuurder een variabele beloning ontvangt, van de wijze waarop deze beloning bijdraagt aan duurzame langetermijnwaardecreatie, de vooraf vastgestelde en meetbare prestatiecriteria waarvan de variabele beloning afhankelijk is gesteld en de relatie tussen de beloning en de prestatie (...) (bpb 3.4.1)
NB - In het remuneratierapport wordt onder meer toegelicht hoe de totale beloning van bestuurders strookt met het beloningsbeleid en hoe bij uitvoering daarvan rekening is gehouden met duurzaamheid gerelateerde doelstellingen en op welk wijze daarmee wordt bijgedragen aan creeren van waarde op de lange termijn
NB - Van vennootschappen wordt niet verwacht dat de scenarioanalyses in het remuneratierapport inhoudelijk openbaar worden gemaakt.
NB - Zie voor een uitleg van het begrip beloningsverhouding de toeliching; aanvullende informatie kan worden verstrekt. Bijvoorbeeld de beloningsverhoudingen voor andere bestuurders (naast de CEO), de beloningsverhoudingen uitgesplitst naar de belangrijkste regio’s waar de vennootschap actief is en/of de beloningsverhoudingen voor bepaalde referentiegroepen van werknemers. (toelichting bij bpb 3.4.1)

x

x

Contacten en informatieverschaffing Algemene vergadering en aandeelhouders (vervolg)

Mogelijkheid tot het inroepen van de responstijd
De responstijd kan niet worden ingeroepen indien voor dezelfde aangelegenheid eerder de wettelijke bedenktijd als bedoeld in art. 2:114b BW is ingeroepen. In de omgekeerde situatie dat eerst de responstijd is ingeroepen en vervolgens de wettelijke bedenktijd, ligt het in de rede dat de duur van de inmiddels verstreken responstijd in mindering wordt gebracht op de duur van de wettelijke bedenktijd (bpb 4.1.7 en toelichting bij bpb 4.1.7)

x

x

© Stibbe

Actie

Vennoot
schap

RvB

Aandeel houders

Inst. Beleggers

Derde partijen

Contacten en informatieverschaffing Algemene vergadering en aandeelhouders

Formuleren van een beleid op hoofdlijnen inzake bilaterale contacten met aandeelhouders en plaatst dit beleid op haar website. Aandeelhouders en de vennootschap zijn bereid met elkaar in dialoog te gaan, indien passend en naar eigen inzicht.
Van de vennootschap wordt verwacht dat zij de dialoog faciliteert, tenzij dit naar het oordeel van het bestuur niet in het belang is van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming.
Van aandeelhouders wordt verwacht dat zij bereid zijn een constructieve dialoog aan te gaan met de vennootschap. Indien een aandeelhouder buiten de context van een AV in dialoog gaat met de vennootschap, maakt de aandeelhouder op verzoek van de vennootschap zijn volledige aandelenpositie (long en short en middels derivaten) bekend (bpb 4.2.2 en toelichting op bpb 4.2.2)
NB - Uit de toelichting blijkt dat het bestuur het orgaan is dat dit beleid op hoofdlijnen moet opstellen

x

x

x

x

Het geïnformeerd en naar eigen inzicht uitoefenen van stemrecht (bpb 4.3.1)

x

x

Institutionele beleggers die gebruik maken van stemadviseurs:
(i) stimuleren dat deze stemadviseurs bereid zijn met de vennootschap in dialoog te gaan omtrent hun stembeleid, stemrichtlijnen en stemadviezen, en
(ii) zorgen ervoor dat hun stemmen in lijn met hun eigen stembeleid worden uitgebracht. (bpb 4.3.1)

x

x

x (stem
adviseurs)

Invulling geven aan principe 4.4 bij het opstellen van het betrokkenheidsbeleid (bpb 4.3.5)

x

Institutionele beleggers plaatsen hun betrokkenheidsbeleid op hun website (bpb 4.3.5)

x

Het ten minste jaarlijks plaatsen op hun website van een verslag van de uitvoering van het betrokkenheidsbeleid. Daarin wordt in ieder geval een algemene beschrijving gegeven van het stemgedrag, alsmede een toelichting op de belangrijkste stemmingen en het gebruik van de diensten van stemadviseurs.
NB - In de Code 2016 was een keuze om dit verslag op de website te plaaten en/of in het bestuursverslag
Onder belangrijkste stemmingen wordt in ieder geval verstaan:
i. stemmingen over aangelegenheden die veel media-aandacht hebben gekregen of stemmingen over punten die in aanloop naar het algemene vergaderingenseizoen door de institutionele belegger als speerpunt zijn aangemerkt;
ii. stemmingen over een voorstel op de agenda van een AV (a) dat van strategisch belang is, of (b) ten aanzien waarvan de institutionele belegger het niet eens is met het voorstel van het bestuur; of
iii. stemmingen in AV's van vennootschappen waarin de institutionele belegger een grote positie heeft in vergelijking met de posities die door de institutionele belegger worden gehouden in andere vennootschappen waarin is belegd (bpb 4.3.6)

x

Tenminste eenmaal per kwartaal verslag uitbrengen op de website of en hoe zij als aandeelhouder hebben gestemd, per individuele vennootschap en per stempunt. In het verslag inzicht geven in de kernpunten van de dialogen gevoerd met vennootschappen (bpb 4.3.6)

x

x

Bij het uitbrengen van een stem tegen een voorstel van het bestuur of het zich onthouden van stemming bij een voorstel van het bestuur, uitleggen van de redenen voor het stemgedrag aan het bestuur, op eigen initiatief of op verzoek van de vennootschap (bpb 4.3.6)

x

x

x

Zich onthouden van stemming indien de shortpositie in de vennootschap groter is dan de longpositie ( bpb 4.3.7 )

x

x

Verplichting tot terug halen van uitgeleende aandelen vóór de registratiedatum van een AV van de vennootschap voor stemming, als de agenda voor deze vergadering een of meer significante zaken bevat.
Bepalen wat wordt beschouwd als een significante zaak, hieronder valt in ieder geval een voorstel op de agenda van de AV:
i. dat van strategisch belang is;
ii. ten aanzien waarvan de aandeelhouder het niet eens is met het voorstel van het bestuur ( bpb 4.3.8)

x

x

x

x

Onderkennen van het belang van een strategie gericht op duurzame langetermijnwaardecreatie van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming (principe 4.4)

x

x

© Stibbe

Te publiceren op de website

Nieuw in Code 2022?

WEBSITE VAN DE VENNOOTSCHAP

De hoofdlijnen van de corporate governance van de vennootschap worden elk jaar, mede aan de hand van de principes die in deze Code zijn genoemd, in een afzonderlijk hoofdstuk in het bestuursverslag uiteengezet of op de website van de vennootschap geplaatst

Nee

Beleid op hoofdlijnen op voor een effectieve dialoog met stakeholders m.b.t. duurzaamheid (bpb 1.1.5)

Ja

De profielschets van de RvC wordt op de website van de vennootschap geplaatst. (bpb2.1.1)

Nee

Rooster van aftreden RvC (bpb 2.2.4)

Nee

Reglement RvC (bpb2.3.1)

Nee

Reglementen Commissies RvC (bpb 2.3.3)

Nee

Gedragscode (bpb 2.5.2)

Nee

Regeling op voor het melden van (vermoedens van) misstanden en onregelmatigheden (bpb 2.6.1)

Nee

Remuneratierapport opgesteld door de RvC (principe 3.4)

Nee

De belangrijkste elementen van de overeenkomst van een bestuurder met de vennootschap (bpb 3.4.2)

Nee

Een voorstel tot goedkeuring of machtiging door de algemene vergadering wordt schriftelijk toegelicht (…)De toelichting bij de agenda wordt op de website van de vennootschap geplaatst. (bpb 4.1.4)

Nee

Beleid op hoofdlijnen inzake bilaterale contacten met aandeelhouders (bpb 4.2.2)

Nee

Analistenbijeenkomsten, analistenpresentaties, presentaties aan (institutionele) beleggers en persconferenties worden vooraf via de website van de vennootschap en persberichten aangekondigd. (bpb 4.2.3)

Nee

De presentaties worden na afloop van de bijeenkomsten op de website van de vennootschap geplaatst. (bpb 4.2.3)

Nee

De vennootschap plaatst en actualiseert de voor aandeelhouders relevante informatie die zij krachtens het op haar van toepassing zijnde vennootschapsrecht en effectenrecht dient te publiceren of deponeren op een afzonderlijk gedeelte van de website van de vennootschap. (bpb 4.2.4)

Nee

WEBSITE VAN INSTITUTIONELE BELEGGERS

Institutionele beleggers geven invulling aan principe 4.4 bij het opstellen van hun betrokkenheidsbeleid. Institutionele beleggers plaatsen hun betrokkenheidsbeleid op hun website. (bpb 4.3.5)

Nee

Institutionele beleggers plaatsen ten minste jaarlijks op hun website een verslag van de uitvoering van hun betrokkenheidsbeleid.(bpb 4.3.6)

Nee*

Daarnaast brengen institutionele beleggers ten minste eenmaal per kwartaal op hun website verslag uit of en hoe zij als aandeelhouder hebben gestemd, per individuele vennootschap en per stempunt (bpb 4.3.6)

Nee

WEBSITE ADMINISTRATIEKANTOOR

De bestuurders van het administratiekantoor worden benoemd door het bestuur van het administratiekantoor, na aankondiging van de vacature op de website van het administratiekantoor. (bpb 4.5.2)

Nee

Het administratiekantoor doet periodiek, doch ten minste eenmaal per jaar, verslag van zijn activiteiten. Het verslag wordt op de website van de vennootschap geplaatst.(bpb 4.5.6)

Nee

*Onder de Code 2016 was het mogelijk om het betrokkenheidbeleid op de website en/of in het bestuursverslag op te nemen

© Stibbe