TOP 2023/71 - Sign. - Eumedion: aandeelhouders moeten reële inspraak hebben op de wijze van vergaderen
Aflevering 2, gepubliceerd op 21-03-2023 Aandeelhouders moeten reële inspraak hebben op de wijze waarop de aandeelhoudersvergadering (AvA) wordt gehouden. Het kan niet zo zijn dat het bestuur en de raad van commissarissen (RvC) geheel eigenstandig kunnen beslissen dat de AvA in fysieke, hybride of volledig digitale vorm plaatsvindt. Dit schrijft Eumedion, de belangenorganisatie voor institutionele beleggers, in haar reactie op het voorontwerp voor de wet ‘digitale AvA’ (https://www.internetconsultatie.nl/digiava). Het voorontwerp bevat een permanente wettelijke grondslag voor een volledig digitale AvA, nadat de tijdelijke wet die dit tijdens de coronapandemie mogelijk maakte op 1 februari 2023 verviel. Eumedion wijst er in haar commentaar op dat de ervaringen met een volledig digitale AvA in de periode 2020-2022 wisselend waren. De verantwoordings- en beraadslagingsfuncties van de AvA kwamen in die periode niet tot moeizaam uit de verf. Eumedion vindt het houden van een volledig digitale AvA in de omstandigheid dat zich geen pandemie of andere calamiteit voordoet in de toekomst daarom alleen onder voorwaarden toelaatbaar. Het houden van een volledig digitale AvA in ‘normale omstandigheden’ mag van Eumedion alleen als deze vorm een statutaire grondslag heeft, deze statutenwijziging de steun had van ten minste 75% van de ter AvA uitgebrachte stemmen en de toelaatbaarheid expliciet is besproken met de aandeelhouders (waarvan de conclusies zijn opgenomen in een reglement of protocol). Eumedion kan zich bijvoorbeeld voorstellen dat voor de jaarvergadering de fysieke of hybride variant wordt gekozen, terwijl voor een buitengewone AvA waarin uitsluitend kennis wordt gegeven van de benoeming van een bestuurder de volledig digitale variant de voorkeur geniet. Eumedion schrijft verder dat als een volledig digitale AvA wordt gehouden, deze zoveel mogelijk de fysieke vergadering moet spiegelen. Dat betekent dat aandeelhouders de mogelijkheid moeten hebben om de AvA live te kunnen volgen (met beeld en geluid), live kunnen deelnemen aan de beraadslagingen (zowel mondeling als schriftelijk) en live kunnen stemmen tijdens de AvA.