TOP 2020/234 - Art. - COVID 19 – Zorgdragen voor continuïteit in besluitvorming en vertegenwoordiging
Aflevering 4, gepubliceerd op 04-08-2020 geschreven door Stroeve, L.E. en Holtman, E.Om voldoende continuïteit in het bestuur en toezicht van rechtspersonen te waarborgen, met name tijdens een pandemie zoals COVID-19, is het raadzaam om na te gaan of de (statutaire) regelingen werkbaar zijn en blijven. Besluitvorming van bestuur en raad van commissarissen moet bij beperkte of tijdelijke niet beschikbaarheid, of onverhoopt overlijden zoveel mogelijk kunnen doorgaan. De statutaire regeling bij belet- en ontstentenis van bestuurders en commissarissen vergt extra aandacht. Voor de vertegenwoordiging is een werkbare statutaire regeling nodig, eventueel aangevuld met volmachten. Elektronische ondertekening kan waar mogelijk ondersteuning bieden. Voor wat betreft het houden van algemene vergaderingen, lijkt het ons een goed moment om de regelingen op dit punt opnieuw te bezien, en om te beoordelen of alle gemaakte keuzes omtrent de wijze van vergaderen nog passend zijn - ook in de wetenschap dat de Noodwet slechts tijdelijk is. Bovendien zouden aandeelhouders de rechtspersoon kunnen bevragen op dit punt.