TOP 2021/261 - Sign. - Consultatie online oprichting BV met digitale notariële akte
Aflevering 5, gepubliceerd op 23-08-2021 De internetconsultatie voor het conceptwetsvoorstel dat de online oprichting van BV’s mogelijk maakt (met een digitale notariële akte) liep van 15 juni tot 12 juli 2021. Het voorstel maakt mogelijk dat de notariële oprichtingsakte op elektronische wijze kan worden verleden, op afstand van de notaris. Deze digitale notariële akte wordt geregeld in de Wet op het notarisambt, aldus de KNB, en is met dezelfde waarborgen omkleed als de papieren notariële akte. De digitale akte kan voorlopig enkel worden gebruikt voor de online oprichting van BV’s. Verder blijkt uit het conceptwetsvoorstel dat de notaris die digitaal akten wil passeren, aangesloten moet zijn op een speciaal systeem voor gegevensverwerking, dat beheerd wordt door de KNB. Via dit systeem verschijnt de cliënt online voor de notaris, vindt de digitale identificatie plaats en wordt ondertekend middels een digitale handtekening. Zodra de akte is gepasseerd, moet deze bij de KNB digitaal worden opgeslagen, dit als onderdeel van het notariële protocol. Als er vermoedens zijn van identiteitsfraude of twijfels over de kundigheid van de oprichter, mag de cliënt niet online verschijnen voor de notaris. Dan is een fysieke afspraak nodig. Verder moet een online identificatie van de BV-oprichters verlopen met een digitaal identificatiemiddel met betrouwbaarheidsniveau hoog, zoals bedoeld in de eIDAS-verordening.