ORP 2017/1 - Sign. - Bekrachtiging overeenkomst (Gerechtshof Den Haag 25 oktober 2016, ECLI:NL:GHDHA:2016:3017)
Aflevering 1, gepubliceerd op 31-01-2017Stichting S is in 2011 gestart met een pilot voor het programma Bibliotheek op School. Vanuit de wens om het programma kostenefficiënter uit te voeren, heeft S besloten het vervoer en de zogeheten warehouse-activiteiten (opslag, selectie en kwaliteitscontrole) uit te besteden aan een derde. Hiertoe is voorjaar 2013 bedrijf X in de arm genomen om te assisteren bij de niet-openbare Europese aanbestedingsprocedure (de opdracht). In het kader van deze aanbestedingsprocedure hebben zich drie gegadigden gemeld, maar wegens procedurele tekortkomingen bleken alle aanmeldingen onbruikbaar en is de aanbestedingsprocedure gestaakt. Voor de werkzaamheden in het kader van de opdracht heeft X op basis van een tussen partijen overeengekomen ‘fixed price’ een bedrag van € 37.355, vermeerderd met een bedrag van € 12.650 aan meerwerk, in rekening gebracht. In september 2013 is er enige correspondentie tussen partijen gevoerd over de meerwerkfactuur, het staken van de aanbestedingsprocedure en over de mogelijkheid van een vervolgtraject, dat ook door X zou worden begeleid. S wil de factuur van X niet betalen en stelt dat zij niet is gebonden aan de overeenkomst omdat H, die de overeenkomst namens S sloot, daartoe niet bevoegd was. De rechtbank honoreert dit verweer en verwerpt de stelling van X dat zij er gerechtvaardigd op heeft mogen vertrouwen dat er wel een toereikende volmacht was en dat de overeenkomst achteraf is bekrachtigd.